1. Quién es responsable de tus datos

El responsable del tratamiento de los datos personales de esta intranet es el Colegio Chile Norte (RBD 12712-4). Puedes escribirnos a privacidad@colegio.cl para cualquier consulta sobre este documento o sobre tus datos.

2. Qué datos tratamos y para qué

Según tu relación con el colegio, podemos tratar:

• Alumnos: nombre, RUT, datos de contacto, notas y evaluaciones, archivos de clase, y —si cursas la formación Técnico-Profesional— los datos de tu práctica (empresa, bitácora, fotografías del lugar de práctica y tu firma).
• Apoderados: nombre y RUT, para identificar la relación con el alumno y, cuando corresponde, dar aviso de su situación académica.
• Docentes: nombre, correo institucional, firma y las cuentas y permisos necesarios para administrar cursos, notas y prácticas.

Estos datos se usan únicamente para fines educativos: llevar el registro académico, gestionar la formación Técnico-Profesional, y comunicarnos contigo o con tu apoderado. No los usamos con fines de publicidad ni de elaboración de perfiles comerciales.

3. Por qué podemos tratar estos datos

El tratamiento se basa en el cumplimiento de la relación educativa entre el colegio y el alumno/apoderado (matrícula) o laboral (docentes), y en las obligaciones legales propias de un establecimiento educacional. Cuando se trata de fotografías o firmas de un alumno para la bitácora de práctica, el tratamiento además requiere la autorización de su apoderado si el alumno es menor de edad.

4. A quién comunicamos tus datos

No cedemos ni vendemos datos a terceros con fines comerciales. Solo se comunican datos cuando la ley lo exige (por ejemplo, al Ministerio de Educación) o cuando es necesario para la práctica profesional (a la empresa donde el alumno realiza su práctica, limitado a lo que esa práctica requiere).

5. Cuánto tiempo conservamos tus datos

• Mientras estás matriculado o contratado: tus datos se conservan mientras dure esa relación con el colegio.
• Egresados de 4° Medio Técnico-Profesional: tienes 6 meses desde que termina tu práctica profesional para solicitar una copia de tus archivos antes de que se eliminen.
• Egresados de 4° Medio Humanista-Científico: tienes 7 meses desde el 31 de diciembre del año en que egresas para hacer lo mismo.

Pasado ese plazo, el colegio elimina la cuenta y los datos asociados, salvo que una ley nos obligue a conservar algún registro en particular.

6. Tus derechos

Puedes pedirnos acceder a tus datos, corregirlos si están equivocados, pedir que los eliminemos, oponerte a un tratamiento específico, o solicitar una copia en un formato que puedas llevarte a otro lugar. Escríbenos a privacidad@colegio.cl indicando tu nombre, tu relación con el colegio (alumno, apoderado o docente) y qué necesitas. Si no quedas conforme con nuestra respuesta, puedes reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales.

7. Seguridad

Protegemos tus datos con contraseñas cifradas, control de acceso según tu rol (solo ves los cursos, alumnos o prácticas que te corresponden), y un registro de quién accede a la información más sensible (fotografías y fichas de práctica), para poder detectar e investigar cualquier uso indebido.